了解客户需求

要与客户进行充分的沟通，了解他们的需求和期望，这包括年会的主题、预算、参与人数、活动形式等，只有充分了解客户的需求，才能制定出符合客户期望的策划方案。

制定策划方案

根据客户需求，制定一份详细的策划方案，这包括活动流程、场地布置、节目安排、餐饮安排、交通安排等，在制定方案时，要考虑到活动的整体效果和参与者的体验，确保活动顺利进行。

确定执行团队

根据策划方案，确定执行团队，执行团队应具备丰富的活动策划和执行经验，能够确保活动的顺利进行，要与执行团队进行充分的沟通，确保他们理解并能够执行策划方案。

进行场地布置和设备准备

根据策划方案，进行场地布置和设备准备，这包括舞台搭建、灯光音响设备、座椅摆放、背景布置等，要确保场地布置和设备准备符合策划方案的要求，为参与者创造一个舒适、安全的环境。

组织节目排练和演出

如果年会有节目表演，需要组织节目排练和演出，这包括选拔演员、排练节目、安排演出时间等，要确保节目内容符合主题要求，演出效果良好，为参与者带来欢乐和感动。

进行活动执行和管理

在活动当天，要确保活动的顺利进行，这包括现场管理、协调各环节的衔接、处理突发事件等，要与客户保持沟通，及时反馈活动进展情况，确保客户满意。

活动结束后，要进行后期总结和反馈，这包括整理活动资料、总结经验教训、收集客户反馈等，通过总结和反馈，不断提高服务质量，为客户提供更好的年会策划服务。

年会策划承接需要具备丰富的经验和专业知识，要充分了解客户需求，制定详细的策划方案，并确保活动的顺利进行，要不断总结经验教训，提高服务质量，为客户提供更好的年会策划服务。