确定年会主题和目的

首先需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，目的是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据公司的实际情况和员工的休假时间，选择一个合适的日期，地点可以选择公司内部或者外部的会议中心、酒店等。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、管理层、客户等，根据参与人员的不同，需要制定不同的策划方案和节目安排。

策划节目安排

根据主题和目的，策划年会的节目安排，可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等环节，在策划节目时，需要考虑节目的形式、内容、时间安排等。

预算制定

根据年会的规模和节目安排，制定预算，预算包括场地租赁费、音响设备租赁费、餐饮费、节目制作费等，在制定预算时，需要考虑到公司的实际情况和员工的期望。

邀请函和宣传

制作年会邀请函和宣传资料，包括年会的主题、时间、地点、节目安排等，可以通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传。

现场布置和设备准备

在年会前需要进行现场布置和设备准备，包括舞台布置、座位安排、音响设备调试等，同时需要确保场地安全和卫生。

在年会当天，按照节目安排进行活动执行，确保活动的顺利进行，在活动结束后，进行总结和评估，收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考。