1、策划阶段：

- 确定年会主题和目标：根据公司的文化和需求，确定年会的主题和目标，如庆祝公司的成就、加强团队凝聚力等。

- 制定预算：根据公司的预算和需求，制定年会的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演等费用。

- 确定活动流程和时间安排：根据年会的主题和目标，制定详细的活动流程和时间安排，包括开场白、节目表演、晚宴、颁奖等环节。

2、组织阶段：

- 寻找合适的场地：根据年会的规模和预算，寻找合适的场地，如酒店、餐厅或公司内部场地等。

- 邀请嘉宾和参与者：根据年会的主题和目标，确定需要邀请的嘉宾和参与者，并发出邀请函。

- 安排节目表演和活动：根据年会的主题和目标，安排相应的节目表演和活动，如文艺表演、游戏互动等。

3、执行阶段：

- 场地布置：根据年会的主题和活动流程，进行场地布置，包括舞台搭建、灯光音响设置、座位安排等。

- 餐饮安排：根据参与者的需求和预算，安排合适的餐饮服务，确保参与者能够享受到美食。

- 活动执行：按照制定的活动流程和时间安排，执行各项活动，确保活动的顺利进行。

4、幕后工作人员：

- 策划团队：负责整个年会的策划和执行工作，包括制定方案、安排活动等。

- 场地布置人员：负责场地布置和装饰工作，确保场地符合年会的主题和氛围。

- 餐饮服务人员：负责餐饮的准备和服务工作，确保参与者能够享受到美食。

- 活动执行人员：负责活动的执行和现场管理，确保活动的顺利进行。

5、其他注意事项：

- 安全保障：确保年会现场的安全，包括消防安全、电气安全等。

- 后期跟进：年会结束后，进行后期跟进工作，如收集参与者的反馈意见、整理活动照片和视频等。

年会策划的幕后工作需要多方面的协调和配合，包括策划、组织、执行等多个环节，只有做好每个环节的工作，才能确保年会的成功举行。